Meeting Request for ESE Scholarship panel for ESE Scholarship 2010.

[HcVcT]

To the ESE Scholarship panel (HcVcT, m_la_m, VienXu21, Dieu_nhac, Tu-An, HandsomeBear, 8TieuMieu8, LucChiCamMa, Bam-Bi-No, OoSoOSwtJenna, toyo912002), please come to our private meeting on Friday April 30th, 2010 at 9:00pm Cali time, midnight EST time, 11pm Central time / Saturday May 1st, 2010 at 11:00am VietNam time.

To everyone, if you have any suggestions, please reply to this post with your suggestion(s) and they will be discussed in our meeting. We take all suggestions from everyone very seriously.

Meeting Agenda:
- Targeted applicants.

Who should ESE target? First year college students or any level college students?

- Prizes and amounts.

Should we keep 2 set of prizes (full and partial scholarship)? What should the amount of each scholarship be?

- Applications.

Please review the appications and suggest any changes that we should make.

- Requirements / Criterias. Application Checklist.

Last Year's requirements are: 1) A completed application. 2) An essay for a given question. 3) A school transcript. 4) Optional - Letter(s) of recommendation (Professional and/or Personal).

- Rubric Scores.

Last Year's Rubric scores: 40% - Academic achievement, 30% - Financial need, 15% - Essay, 10% - Letter of recommendation, 5% - Community Service.

- Essay question(s).

Enabling the applicants to express him/herself will give ESE a chance to learn more about the applicants. What question(s) should be asked on the essay?

- Time line.

What should our time line be and all milestones within it?

- Roles and duties.

Who on the ESE Scholarship panel should 1) recap and update with meeting minutes, 2) monitor repository of applications, 3) retrieve, organize, convert, post the applications in a private place on the forum giving access only to the ESE Scholarship panel. This include a letter of rejection if the application does not include all requirements.

If you're on the ESE Scholarship panel and unable to attend the meeting, please have your ideas/opinions/suggestions posted beforehand via this post or private messaging to anyone on the ESE Scholarship panel.

It is crucial that ALL ESE Scholarship panel members be in this meeting to kick off the 2010 ESE Scholarship. I respectfully ask you to arrange the time to attend. Each and everyone on the ESE Scholarship panel holds a unique role and responsibility that can not be replaced by anyone else. Please recognize the obvious importance of your presense at this meeting and make every effort to attend. Please take a moment to review the agenda above. Please come prepared with your own materials assuring the productiveness and effectiveness of this meeting.

Once again, if you're not on the ESE Scholarship panel, please reply to this post with your opinions, ideas, suggestions, recomendations. More than welcoming your input, we urge your involvement. We thank you for being a part of ESE.

Best Regards,

Similar Threads:

• Meeting Request for ESE Scholarship 2011-2012 on Mar 30 (US) Mar 31 (VN)
• Meeting Request for 2010 Scholarship
• ESE Scholarship Panel

Other Threads:

• ESE Scholarship Meeting Recap for March 31, 2012
• Meeting Request for ESE Scholarship 2011-2012 on Mar 30 (US) Mar 31 (VN)
• ESE Scholarship meeting Recap for Feb 24, 2012
• ESE Scholarship Meeting Recap for Jan 14, 2012
• Meeting Recap for Feb 11, 2011

[m_la_m]

Replied to the agenda for meeting on April 30, 2010; Then followings are my thoughts/vote

1. Being that we start the scholarship late, I think we should target second year and so on. "no freshman"
2. If the cost of school has not raise, I think we should stick to full ($500) and partials, however many applicants that we will receive.
3. I vote for all requirements like last year accept for letter of recommendations.
4. Rubric scores, I think should remain the same.
5. Timeline, I think from the last meeting, I think the deadline should be mid September.
6. As for the roles, I am not sure other than HcVcT should handle meeting minutes and recaps (request for meeting),
On the other roles, I am not sure other than I know for a fact that Jenna handles uploading applications in the forum (awesome job last year Jenna), any letters that needs to be written should be forward to Handsome Bear.

These are my comments and I am not sure what I can do to help.

Thank you all!!

M

[HcVcT]

Recap of meeting on April 30, 2010 for ESE Scholarship 2010-2011:

- ESE Scholarship will be available to all college students pursuing further education academically, whether through public or private institutions.

- ESE Scholarship application for the acamedic year 2010-2011 will be available on May 9th, 2010. The timeline will be as followed.
May 09, 2010 -- ESE Scholarship application process begins.
Sept 17, 2010 at Midnight VietNam time -- deadline for submitting applications. No exception.
Oct 31, 2010 -- deadline for ESE Scholarship panel to grade all applicants.
Nov 7, 2010 -- generate a list of finalists / begin verification process.
Jan 02, 2011 -- deadline for verification process.
Jan 08, 2011 -- Interview setup.
Jan 15, 2011 -- Live interview with finalists to be conducted in Paltalk ESE room.
Jan 22, 2011 -- Awards ceremony.

- There will be 2 types of prizes -- Full Scholarships of $500 USD/each and Partial Scholarship of $250 USD/each. The final number of applicants to be awarded will be determined on the number of applications and the ESE Scholarship fund.

- A Grade system is replacing the previous rubric scores. Each applicants will be graded on available documents submitted in the applying process along with the result of the verification process.
Academic achievement - highest possible point is 45.
Financial need - highest possible point is 30.
Essay - highest possible point is 15.
Letter of recommendation - highest possible point is 5.
Verification of community service - highest possible point is 5.

- A check list will be created clarifying the requirements in the applying process. Applications failed to meet the requirements on the checklist will be automatically disqualified. Applications which meet all requirements will be accepted; however, once accepted, no addendum or additional documents will be accepted.
Check list will include:
1) A completed application.
2) School transcript.
3) Essay (to be done in hand printed font for easier deciphering).
4) Income verification (Optional).
5) Letter of recommendation (Optional).
6) Verification of community service (Optional).
7) School picture ID (Optional).
Note: NO other pictures beside school picture ID will be accepted.

- Modifications/Enhancements to the ESE Scholarship application.
1) Add check list as the front page.
2) Space out the current application into 3 pages making more room for students to fill out.
3) All data should be written in "hand printed" style. Cursive style is strongly discouraged.
4) 2 additional check boxes to be added to the application indicating if the college is public or private.
5) Only 1 question is given for the essay to enable fair comparisons between applications. Essay question is revised to learn more of students' goals/plans/directions and not circumstances. This is an effort to keep the integrity of this ESE scholarship being academically inspired.

- Roles and Duties
HcVcT -- Recap and update ESE Scholarship meeting minutes.
Jenna, LucChi -- Monitor ESE Scholarship email box. Converting to PDF and upload to ESE private server. Post all applications in a designated and private space in the forum to protect the privacy of all personal data.
All -- stay in communication and resolve any issues ensuring proper progress of our ESE Scholarship.

- Action Items
Dieu-Nhac, HandsomeBear -- modify ESE Scholarship application as indicated above.
Jenna, Dieu-Nhac -- addition of check list in the application.
Dieu-Nhac, HandsomeBear -- Compose acceptance and rejection letters to respond to the application submission process.
Jenna, LucChi -- Organize ESE Scholarship email box and create a list of accepted application preventing duplicate submission.
All items need to be completed by May 9th, 2010.

As always, this is a collective efforts of the ESE Scholarship committee. We welcome opinions, suggestions, recommendations from everyone to improve and assure success to our ESE Scholarship program.

Best Regards,
ESE

[Fannvi]

Hi everyone.

Hiện tại, em đang từng bước chuyển những thông tin cũng như thông điệp về Học bỗng ESE đến cộng đồng xung quanh mình. Em đã đọc và nắm được tiến trình và cách thức của Học bổng rồi. Tuy nhiên em cần 1 bản tóm lượt nhất những nội dung chủ yếu cần thiết dể chuyển tải đến họ. So, em sẽ viết lại một bản tóm tắt thông tin về Học bổng ESE bằng tiếng Việt ở đây, thầy Hữu, cô DN hoặc các thành viên Ban tổ chức xin cho góp ý để em nhanh chóng truyền nó đến mọi người.

Thông tin về Học bổng ESE 2010 - English Sharing Experience Scholarship 2010.

Lời giới thiệu:
Quỹ Học Bổng ESE được thành lập bởi những thành viên, những học viên và những người bạn của tổ chức English Sharing Experience (ESE) để giúp đỡ các sinh viên tài trí, cần mẫn nhưng gặp khó khăn về tài chính ở Việt Nam. Mục tiêu của chúng tôi là giúp đỡ những sinh viên này các chi phí học tập khi đang theo học tại trường Đại học.

ESE là một tổ chức phi lợi nhuận. Nhóm thành viên chúng tôi gồm có hơn 40 tình nguyện viên hoạt động trên một lớp học Tiếng Anh trực tuyến tại một phòng của Paltalk. Chúng tôi cống hiến mình để chia sẻ những kỹ năng và kinh nghiệm Tiếng Anh với những người có tinh thần học hỏi. Các tình nguyện viên chúng tôi bao gồm những người Việt Nam nói tiếng Anh và những người ngoại quốc từ khắp mọi nơi trên thế giới.

Sau bốn năm tổ chức thành công chương trình học Tiếng Anh thông qua Paltalk và tienganh.net, chúng tôi được khuyến khích làm nhiều hơn nữa để giúp đỡ những người có tiềm năng lãnh đạo trong xã hội chúng ta, chính vì thế mà Quỹ Học Bổng ESE ra đời.

Chúng tôi tin rằng mọi quy trình đều bắt đầu từ bước rất nhỏ. Chúng tôi mong là đang bắt đầu bước tiến đầu tiên bằng việc tạo nên Quỹ Học Bổng ESE và dâng tặng những bàn tay giúp đỡ của chúng tôi cho xã hội.

Học bổng ESE dành cho tất cả sinh viên đại học theo đuổi hoài bão, tiếp tục tiến thân trên đường học tập của mình đến từ các trường đại học công lập hay đại học tư thục.

Những tiêu chuẩn chọn lựa Học Bổng, và các đề tài viết tiểu luận dành cho người dự tuyển:
Điều kiện bắt buộc:
· Phải cư trú tại Việt Nam.
· Phải đậu vào Đại học hoặc đang là một sinh viên tích cực trong một trường Đại học được chính thức công nhận tại Việt Nam.
· Chứng minh hoàn cảnh túng thiếu về tài chính khi theo học Đại học.

Những điều kiện cần có:
· Thành tích học tập tốt. Điểm trung bình phải từ 6,5 trở lên.
· Cam kết phục vụ cộng đồng và giúp đỡ những người khác.
· Đầy sự nhiệt tình và có sự quyết tâm theo đuổi nguyện vọng của mình.
· Một người dẫn đầu đã qua thử thách.
· Sự hiểu biết Anh Ngữ KHÔNG phải là một điều kiện.

Học Bổng:
· Sẽ có 2 loại học bổng
- Học bổng toàn phần 500USD / mỗi học bổng.
- Học bổng bán phần 250USD / mỗi học bổng.
. Số lượng học bổng sẽ phụ thuộc vào số đơn nộp và được xét.
· Học bổng sẽ được gởi ngay đến trường của những người đoạt giải đang theo học để giúp trang trải chi phí học tập cho những sinh viên này. Phần còn lại sẽ trao cho những sinh viên được nhận học bổng bằng tiền mặt .


Cách thức xin Học Bổng:
Trình gởi những mẫu đơn, bao gồm những loại giấy tờ sau đây bằng cách scan:
· Một mẫu đơn xin đã được điền đầy đủ.
· Một bản sao học bạ.
· Một bài tiểu luận do người dự tuyển viết.
· Một lá thư giới thiệu đến từ nhà trường.

Gởi email tất cả đến địa chỉ: ese_scholarship@yahoo.com

Mẫu đơn xin:
Theo đường dẫn này [http://tienganh.net/showthread.php?t=2566l] để tải về mẫu đơn với dạng PDF. (Đây là mẫu cũ, ngày 9/5 sẽ có mẫu mới, vì vậy từ từ hãy download)

Bài tiểu luận:
Trong vòng 1000 từ trở xuống, người dự tuyển sẽ trình bày một bài tiểu luận thảo luận một hoặc cả hai đề tài sau:
· Đề tài 1: Tại sao bạn cần phải đoạt học bổng từ Quỹ Học Bổng ESE?
· Đề tài 2: Những dự định và mục tiêu mà bạn gởi gắm khi tốt nghiệp. Bạn nhìn thấy chỗ đứng của mình ở đâu sau 5 năm nữa?

Lá thư giới thiệu đến từ nhà trường:
Phải được viết bởi một giáo viên, một giáo sư, hoặc một cán bộ khoa nơi bạn đang theo học.

Thời gian:
+ Bắt đầu nhận đơn: Từ 9 Tháng 5 năm 2010.
+ Hạn chót nhận đơn :Vào lúc 24h00 Ngày 17 tháng 9 năm 2010


Cách thức chọn lọc sinh viên nhận học bổng:
· Ban Điều Hành Quỹ Học Bổng ESE xem xét lại đơn xin của những người dự tuyển đã đủ điều kiện và chọn ra những người vào vòng cuối.
Những khoản mục được dùng để đánh giá: Tổng điểm 100.
- 45 điểm : Thành tích học tập dựa theo học bạ.
- 30 điểm : Nhu cầu tài chính.
- 15 điểm : Viết bài tiểu luận.
- 05 điểm : Lá thư giới thiệu đến từ nhà trường.
- 05 điểm : Phục vụ cộng đồng.
· Các thành viên ESE liên hệ với những người vào vòng cuối để xác minh và công nhận đơn xin của họ.
· Các thành viên ESE phỏng vấn những người vào vòng cuối và giới thiệu lên Ban Điều Hành.
· Ban Điều Hành xem xét lại sự tiến cử, hướng dẫn các cuộc phỏng vấn cuối cùng, và chọn ra người thắng giải.

Các đường dẫn:
· Đơn xin Học Bổng ESE: http://tienganh.net/showthread.php?t=2566
· Quyên góp cho Quỹ Học Bổng ESE: Donate to ESE Scholarship Fund
· Hỏi và trả lời về Học Bổng ESE: ESE Scholarship Q&A
· Liên hệ với Ban Điều Hành Học Bổng ESE: Contact ESE Scholarship Panel

Mọi thông tin thắc mắc, bạn có thể liên lạc qua ESE e-mail ese_scholarship@yahoo.com hoặc đăng bài trên Diễn đàn ESE mục Học Bổng theo link http://tienganh.net/editpost.php?do=...t&postid=16083



Trên là thông tin về Học bổng ESE 2010 em sẽ truyền rộng rãi đến cac forum, website hoc sinh sinh viên trên cả nước ( mà em biết ) & gui cho các báo v.v.... Và sẽ thêm vài dòng nhờ sự giúp đỡ tìm kiếm những bạn có đủ điều kiện và muốn nhận học bổng giúp cho việc học tập. Mọi người xem giúp em nhé! Thanks

[be_Su_]

hi Fanni,
Sau khi đọc qua bài thông tin về học bổng của Fanni bằng tiếng Việt, su thấy có vài chỗ chưa ổn và sai chánh tả, nên su góp ý chút nha. Vì nếu thông tin này phát ra cho những người ở Việt Nam đọc mà sai chánh tả và ý của câu không ổn thì cũng kỳ lắm. Đừng buồn hén.

1. .... kỷ năng.... ---> sửa lại là : kỹ năng
2. ..... dâng tặng bàn tay giúp đỡ của chúng tôi cho xã hội --> gợi ý sửa lại là : chung tay giúp đỡ .... (làm cho câu gọn lại và xúc tích hơn)
3. .....sinh viên đại học theo đuổi giáo dục tiếp tục học tập -->>>gợi ý sửa lại là: ...sinh viên đại học theo đuổi hoài bão tiếp tục tiến thân trên đường học tập....
4....thông qua công cộng hay tư nhân tổ chức <<<< what do you mean here, Fanni??? . Có phải ý Fanni muốn nói là những sinh viên đang theo học ở những trường đại học công lập hay đại học tư thục??? Nếu đúng là như vậy, thì không thể dùng chữ "công cộng" ở đây được, nghe rất là kỳ và không đúng ý nghĩa.
5. ..Đầy sự nhiệt tình để theo đuổi nguyện vọng của mình <<<< nếu đây là một sự yêu cầu, thì gợi ý câu này nên là : Có sự quyết tâm theo đuổi nguyện vọng của mình (bởi vì là theo đuổi sự học tập thì cần có quyết tâm, chứ nhiệt tình thôi thì không đủ, nếu hết nhiệt tình rồi thì phải làm sao? Vì rằng trong học tập, đôi khi có điều gây nản lòng, nên sự quyết tâm vượt qua sự nản lòng để tiến lên là điều cần thiết).
6. ....Phần còn lại sẽ trao cho những người này bằng tiền mặt. <<< " người này" là ai??? Cần viết rõ câu này ra bởi vì dùng chữ "người này" trong bài thấy không lịch sự. Gợi ý sửa lại là : Phần còn lại sẽ trao cho những sinh viên được nhận học bổng bằng tiền mặt .

Trên đây là một vài góp ý của su để Fanni chỉnh lại bài viết của mình cho hay hơn, rõ ý hơn. Chúc Fanni vui vẻ và làm việc tốt :-) hihihi

[Dieu_nhac]

Xin các bạn vui lòng chờ đợi. Đơn xin học bổng cho năm 2010 - 2011 đang được cập nhật.

The new improved and updated version will be availabe on Sunday, May 09, 2010.

Cám ơn be Su and Fan.

DN

[HcVcT]

Cảm ơn Fanvi trong sự nhiệt tình giúp đở nhé...
Cô Fanvi khoan thông tin này ra nhé. Chờ có mẩu đơn mới nhé, vì có vài lý do như cách thức xin học bổng có thay đổi... và đề bài tiểu luận là chỉ 1 câu hỏi (thay vì 2 như các năm khác).
Lá thư giới thiệu không là điều kiện nửa, nhưng có thì tốt. Đồng thời thư giới thiệu không từ "cán bộ", chỉ từ những thầy cô giáo.
Mong các bạn khác cũng có sự nhiệt tình như cô Fanvi. Cám ơn cô Fanvi nhé.

[Fannvi]

yes, hihihi thanks sis Su, em cung lay bai dich tu sis Thanks nha ta...hiihi....Dau co gi dau thay Huu, lam duoc toi dau thi em lam toi do thoi ah, cam on gi khong biet, hihi Thay !

Da, thi em post day de lay thong tin cua moi nguoi. Den sau khi co mau don hoan thien, em moi dang len cac forum & website.

Em cho 1 bai day du tu Co Dieu Nhac cung nhu tu moi nguoi hen.

Thanks all a.

[ThanksForTeachingMe]

Fannvi ơi, sửa lại như be_Su_ cho hay hơn đi. Lúc đó Thanks dịch sát từng chữ quá, đôi khi mình cần dịch thoát nghĩa cho phù hợp với tiếng Việt hơn. Dạo này Thanks busy quá, Fannvy giúp ESE nha. Thanks all