Second ESE Scholarship meeting

[HcVcT]

Recaptipulation of Meeting on 03/14/09.

Purpose: Second ESE Scholarship.
- Location of targeted applicants.
- Propose timeline for Scholarship.
- Requirements of applicants.
- Rubric to score scholarship candidates.
- Amount of award.
- Should we register to be a nonprofit organization for tax exempt benefit?

Results:

- Targeted applicants must reside in VietNam. Applicants must be either entering college or already in college with an academic major. Proof will be required.

- Timeline for ESE Scholarship process.

* Deadline for accepting application will be July 18th, 2009 at midnight VietNam.
* After the selection process will be a verification process. Then, the interview for all finalists will be held in ESE room through Paltalk on August 15th, 20009.
* The award ceremony will be on August 22nd, 2009.

- Requirements.
* There will be a minimum requirement of GPA (Grade Point Average).
* No pictures will be permited in the application process.
* A completely filled out application.
* An essay from the applicant. Topic will be determined.
* 2 letters of recommendation. One should be professional, from a teacher, a professor, or a school official. The other should be personal, from a parent or any relative.

- Rubric to score.
* 40% based on Grade Point Average. Học Bạ will be verified.
* 30% based on financial need. Residence will be verified.
* 15% essay. Topic shall be given at a later time.
* 10% letters of recommendation.
* 5% community service.

- Nonprofit Charity status.
* Through reviewing the rules and regulations fo the IRS, it would complicate the process for accepting donation. There is no advantage for ESE. Should our fund become more than $5000 USD/year, we might reconsider.

- Unresolved issued.
* Amount of award for this ESE Scholarship.
* The number of scholarships to be given out this round. A question is re-raised to re-visit this topic.
* The minimum Grade Point Average.
* How to reach deserving applicants. How to broadcast the scholarship.

- Future plan:
We have not resolved all issues in our first meeting. Another meeting is called for. It is set for Saturday 3/21/09 at 6pm Cali, 8pm Central, 9pm EST time, Sunday 3/22/09 at 8am VietNam.

Similar Threads:

• Meeting Request for ESE Scholarship panel for ESE Scholarship 2010.
• ESE Scholarship meeting
• ESE Scholarship meeting 3/28/9 Recap

Other Threads:

• ESE Scholarship Meeting Recap for March 31, 2012
• Meeting Request for ESE Scholarship 2011-2012 on Mar 30 (US) Mar 31 (VN)
• ESE Scholarship meeting Recap for Feb 24, 2012
• ESE Scholarship Meeting Recap for Jan 14, 2012
• Meeting Recap for Feb 11, 2011

[ThanksForTeachingMe]

Tóm tắt cuộc họp ngày 14 tháng 3 năm 2009.

Mục đích: Học Bổng ESE lần hai.

UUUUU- Nơi ở của những người nộp đơn xin Học Bổng.

UUUUU- Đề xuất biểu đồ thời gian cho Học Bổng.

UUUUU- Các yêu cầu dành cho những người dự tuyển.

UUUUU- Những khoản để chọn người dự tuyển giành Học Bổng.

UUUUU- Số tiền Học Bổng.

UUUUU- Chúng ta có nên đăng ký thành một tổ chức phi lợi nhuận được miễn thuế cho các khoản phúc lợi hay không?

Kết quả:

UUUUU- Những người nộp đơn xin Học Bổng phải cư trú tại Việt Nam. Những người này phải là những người đang chuẩn bị vào Đại học (Cao đẳng,) hoặc là những người đang tham gia một ngành học nào đó trong trường Đại học (Cao đẳng.) Sẽ cần đến bằng chứng cho điều này.

UUUUU- Biểu đồ thời gian cho tiến triển Học Bổng ESE:

UUUUUUUUUU* Hạn chót nhận đơn xin Học Bổng sẽ là cuối ngày 18 tháng 7 năm 2009 vào lúc nửa đêm tại Việt Nam.

UUUUUUUUUU* Sau quá trình chọn lựa sẽ là quy trình kiểm tra. Tiếp theo, cuộc phỏng vấn dành cho những người vào vòng cuối sẽ được tổ chức tại phòng ESE trên Paltalk vào ngày 15 tháng 8 năm 2009.

UUUUUUUUUU* Buổi lễ trao Học Bổng vào ngày 22 tháng 8 năm 2009.

UUUUU- Các yêu cầu:

UUUUUUUUUU* Sẽ có giới hạn nhỏ nhất về mức điểm số trung bình.

UUUUUUUUUU* Không được phép chụp hình trong quá trình xin Học Bổng.

UUUUUUUUUU* Một đơn xin Học Bổng đã được điền đầy đủ.

UUUUUUUUUU* Một bài tiểu luận do người nộp đơn viết. Sẽ xác định chủ đề viết sau.

UUUUUUUUUU* 2 thư giới thiệu. Một thư là do người trong trường học viết chẳng hạn như là một giáo viên phổ thông, một giáo sư Đại học (Cao đẳng,) hay một nhân viên nào đó trong trường học. Lá thư còn lại có tính chất cá nhân, có thể do ba mẹ hoặc họ hàng viết.

UUUUU- Những khoản chiếm lợi thế:

UUUUUUUUUU* 40% dựa trên mức điểm số trung bình. Sẽ xác minh Học bạ.

UUUUUUUUUU* 30% dựa trên khả năng tài chính. Sẽ xác minh nhà ở.

UUUUUUUUUU* 15% bài tiểu luận. Sẽ cho chủ đề sau.

UUUUUUUUUU* 10% những lá thư giới thiệu.

UUUUUUUUUU* 5% phục vụ cộng đồng.

UUUUU- Tình trạng Hội từ thiện phi lợi nhuận:

UUUUUUUUUU* Trong suốt quá trình nhìn lại những luật lệ và những quy định IRS, thấy rằng nó làm phức tạp cho tiến trình nhận tiền quyên góp. Không có thuận lợi cho ESE. Quỹ của chúng ta có thể sẽ hơn 5000 USD/năm, chúng ta có thể xem xét lại.

UUUUU- Những vấn đề chưa giải quyết được:

UUUUUUUUUU* Số tiền học bổng cho Học Bổng ESE lần này.

UUUUUUUUUU* Số lượng học bổng được công bố lần này. Một câu hỏi được nêu lên lại để xem xét lại chủ đề này.

UUUUUUUUUU* Mức điểm số trung bình tối thiểu.

UUUUUUUUUU* Làm cách nào để có những ứng cử viên xứng đáng. Làm cách nào để quảng bá về Học Bổng.

UUUUU- Kế hoạch trong tương lai:

UUUUUUUUUU* Chúng ta vẫn chưa giải quyết tất cả các vấn đề trong cuộc họp đầu tiên. Cần phải có một cuộc họp khác nữa. Cuộc họp đó được ấn định vào thứ Bảy ngày 21 tháng 3 năm 2009 lúc 6 giờ chiều tại Cali, 8 giờ tối ở Central, 9 giờ tối ở EST, và là Chủ Nhật ngày 22 tháng 3 năm 2009 lúc 8 giờ sáng tại Việt Nam.

P.S: Có nhiều chỗ dịch chưa rõ lắm, sẽ xem xét lại.